Nawet jeżeli nie jesteśmy przedsiębiorcą zdarzają się takie sytuacje w których jesteśmy zobligowani przepisami prawa do wystawienia rachunku. Dzieje się tak kiedy realizujemy zlecenie na rzecz przedsiębiorcy albo wykonujemy dzieło. Czyli zostajemy zatrudnieni na podstawie innej umowy niż umowa o pracę. Do tych form zatrudnienia mają zastosowanie przepisy o wystawianiu i rozliczaniu rachunków. Katalog przedmiotowy wyczerpuje prowadzenie bez założenia działalności najmu nieruchomości dla celów mieszkalnych albo użytkowych.

Wystawiając swoje rachunki musimy pamiętać że obowiązuje nas wzór druk rachunku bez vat, czyli kiedyś tak zwany rachunek uproszczony. Jako podmioty nie rozliczające się z podatku VAT nie wliczamy jego kosztu do rachunku. Zatem dla odbiorcy dokumentu wykazana kwota netto jest jednocześnie kwotą brutto. Jest to uproszczenie i najistotniejsza różnica między rachunkiem a fakturą VAT. Ma znaczenie w zakresie rozliczeń podatkowych a te istotne są dla każdego kto osiąga jakikolwiek dochód z tytułu swojej działalności.

By szybko i prosto wystawiać nasze rachunki możemy korzystać z zasobów internetu w którym znajdziemy rachunek wzór do pobrania i wypełnienia według potrzeby. Nie ma zatem konieczności kupowania drogich systemów komputerowych, które często są dosyć skomplikowane i przeznaczone głównie dla osób zajmujących się zawodowo prowadzeniem rachunkowości, a nie dla takich osób fizycznych które od czasu do czasu wystawią rachunek.

Taki program jest zarówno oferowany jako stacjonarny ale także jako internetowy. Program do wystawiania faktur internetowy jest o wiele bardziej korzystnym rozwiązaniem, ze względu na fakt, że macie do niego stały i mobilny dostęp. Program gwarantuje wam wystawianie w automatyczny sposób faktur różnego rodzaju. Dodatkowo będziecie mogli tworzyć ewidencje ryczałtu, czy też przechowywać dokumenty bez pośrednio w programie, dzięki czemu śmiało będziecie mogli rozliczyć się z urzędem skarbowym. Program do faktur jest bardzo dobrym rozwiązaniem na które powinien pozwolić sobie każdy księgowy.

Zapewnia wam on wiele funkcji do dyspozycji dzięki jakim wiele czynności wykonuje się o wiele korzystniej. Dodatkowo powinniście wiedzieć, że kolejną pomocną funkcją do prowadzenia właściwej księgowości jest forum. Takich for znajdziecie wiele a dzięki nim możecie uzupełnić swoje braki dotyczące prowadzenia księgowości w prosty i bezpieczny sposób.

Forum podatki to dobrze przygotowane forum na którym znajdziecie informacje dotyczące finansów, i jak sama nazwa wskazuje podatków.

Każde przedsiębiorstwo, niezależnie od jego wielkości czy innych czynników gospodarczych lub ekonomicznych, jest zobowiązane przez regulacje prawne do prowadzenia księgowości. Rodzaj księgowości jaki musi być stosowany w danym przedsiębiorstwie jest już zależny od czynników takich jak rozmiar firmy, segment jej działań gospodarczych oraz innych czynników określonych w odrębnych przepisach prawa. Firma, w zależności od spełnienia warunków ustawowych, może prowadzić księgowość uproszczoną lub pełną. W wypadku spełnienia kryteriów dotyczących prowadzenia księgowości uproszczonej w przedsiębiorstwie powinna być prowadzona podatkowa księga przychodów i rozchodów. Jeśli natomiast dany podmiot gospodarczy przekracza pewne, wynikające z rozporządzeń Ministra Finansów lub ustaw, limity dotyczące prowadzenia księgowości uproszczonej to zastosowanie mają regulacje prawne dotyczące prowadzenia księgowości pełnej czyli sporządzanie ksiąg rachunkowych. Warto przy tym nadmienić iż księga przychodów i rozchodów nie spełnia definicji księgi rachunkowej- jest ona, zgodnie zresztą ze swoją pełną nazwą, uznawana za księgę podatkową.

Jeśli dany podmiot jest samodzielnie prowadzoną działalnością gospodarczą to częstym postępowaniem, również w innych typach działalności gospodarczej, jest delegowanie sporządzania ewidencji takich jak podatkowa księga przychodów i rozchodów do firmy trzeciej, którą w tym wypadku najczęściej jest, wyspecjalizowane w tego rodzaju działalności oraz posiadające odpowiednie uprawnienia, biuro rachunkowości.

4. Uniwersalność programu – być może przez długi okres prowadzenia swojej działalności gospodarczej nie będziemy potrzebowali przesiadać się do innego oprogramowania jednakże powinniśmy zadbać o możliwość przeniesienia naszej księgowości do zupełnie innego środowiska np. lokalnego. Zatem odpowiednie oprogramowanie online powinno posiadać możliwość eksportu danych do uniwersalnego formatu plików.

5. Łatwość użytkowania- jeśli aplikacja jest trudna do ogarnięcia możemy szybko zniechęcić się do takiego sposobu księgowania. Chodzi tu nie tylko o interfejs i jego użyteczność.

6. Cena abonamentowa- niemalże wszystkie liczące się serwisy rachunkowości online wprowadzają miesięczną opłatę abonamentową, która może być powiązana z pakietem opcji, które wybierzemy lub po prostu z funkcjami danego serwisu. Nie jest to duży koszt dlatego też zajmuje niskie miejsce w rankingu.

7. Pomoc- w zasadzie powinna być wyżej ale jej charakter opcjonalny sprawił że wylądowała na końcu. Chodzi tutaj o zdolność do świadczenia pomocy producenta oprogramowania dotyczącej zarówno spraw technicznych jego programu ale też (co jest preferowane) pomocy księgowej lub doradcy podatkowego.

Oprócz tego jednym z najważniejszych elementów analizy oprogramowania musi być oczywiście jego funkcjonalność- czy spełnia wymogi naszej firmy, czy jest w stanie generować wszystkie lub prawie wszystkie potrzebne dokumenty? To głównie tym elementem powinniśmy się kierować przy wyborze program online dla naszego przedsiębiorstwa.

Pomimo tego co mogłoby się początkowo wydawać po pobieżnej analizie dostępnych serwisów rachunkowości online istnieją pewne zasadnicze różnice między nimi. Zacznijmy od tych mogących nam najbardziej zawadzić:

1.      Duży producent- jeśli strona z serwisem znajduje się na wysokiej pozycji w wyszukiwarce to oznacza to, że producent inwestuje w pozycjonowanie co oznacza, że z pewnością interesuje się swoim produktem. Właściwie wielkość i zaangażowanie producenta w produkt rzutuje również na pozostałe elementy, które będzie punktować w tej wycenie. Powód jest prosty- są pieniądze na rozwój aplikacji.

2.      Pewność i dostępność – nie możemy sobie pozwolić aby dane, które będzie przechowywać w chmurze serwisu rachunkowości (czyli po prostu na serwerze producenta) bywały często nie dostępne i w zasadzie w ogóle takie newralgiczne dane jak dane naszych kontrahentów oraz informacje dotyczące transakcji z nimi muszą być szczególnie przechowywane. Powinny być również chronione przed awarią serwera- czyli musi być przeprowadzana codzienna kopia danych. Ciężko jest jednak taki element sprawdzić.

3.      Częste aktualizacje- podstawa ponownie wynikająca z tego czy producent inwestuje w swój program. Oczywiście możliwa jest sytuacja gdzie mała firma będzie dbała o swoje oprogramowanie lepiej niż większy producent. Prawo zmienia się dosyć często, zaletą księgowania online jest to że aktualizacjami prawa i zmianami stawek itp. nie powinniśmy się w ogóle przejmować gdyż powinny one być dokonywane automatycznie.