Elektroniczna faktura

Posts Tagged ‘kontraent’

Jeśli prowadzisz przedsiębiorstwo już od jakiegoś czasu z pewnością wiesz jakie czasochłonne może być odpowiednie dokumentowanie fakturami czynności gospodarczych, które przeprowadzasz z dala od swojej firmy. Teoretycznie sprawa jest prosta- przesyłasz pocztą dwie kopie faktury, po podpisaniu (w tej chwili sprawa uległa uproszczeniu- podpisy nie są wymagane) a jedna z nich jest do Ciebie odsyłana. W praktyce może to jednak trwać sporo czasu, cennego dla Ciebie zwłaszcza gdy Twój termin rozliczenia podatku jest zależny od momentu wystawienia faktury a nie faktycznego dnia otrzymania pieniędzy. Dzięki niedawnym nowelizacjom ustaw (ustawa o podatku VAT i zależne) wprowadzającym m.in. brak oznaczeń „oryginał” i „kopia” na fakturach oraz, co ważniejsze, brak obowiązku składania podpisu na fakturze przez osobę upoważnioną możliwe stają się jeszcze szybsze sposoby na dostarczenie dowodów księgowych do kontrahenta. Otóż wprowadzone w życie zostały uproszczenia związane z unijnym dyrektywami, które wprowadzają możliwość elektronicznego obrotu fakturami- co oznacza, że faktura przesłana e-mailem jest legalna. Musimy jednak pamiętać, że taki dokument musi być przesłany w sposób spełniający wymogi rozporządzenia Ministra Finansów oraz musi być przechowywany w odpowiedni sposób. Nie można też pominąć kwestii zgody na elektroniczne fakturowanie- aby móc wysyłać faktury online musimy uprzednio spytać takiego kontrahenta o zgodę na taki rodzaj wymiany dokumentów (można to zrobić również poprzez e-mail). Zgodę taką kontrahent może również wycofać.